Горячие клавиши Microsoft Outlook

Горячие клавиши программы Microsoft Outlook для операционных систем Windows и Mac OS. Удобно использовать, для быстрого доступа к функционалу программы.

Горячие клавиши экономят время и уменьшают утомляемость за счёт минимизации повторяющихся действий. Удобный способ работать эффективнее.

Microsoft Outlook

pdf

Популярные

  • Ctrl+1
    Переключиться на почту
  • Ctrl+3
    Переключиться на контакты
  • Ctrl+5
    Переключиться на заметки
  • F12
    Сохранить как
  • Ctrl+P
    Печать
  • Ctrl+X
    Вырезать ( выделенный текст )
  • Ctrl+V
    Вставить ( из буфера обмена )
  • Ctrl+]
    Увеличить размер шрифта
  • Ctrl+[
    Уменьшить размер шрифта
  • Ctrl+K
    Вставить гиперссылку
  • Ctrl+Shift+C
    Создать контакт
  • Ctrl+Shift+X
    Создать факс
  • Ctrl+Shift+H
    Создать документ Microsoft Office
  • Ctrl+Shift+K
    Создать задачу
  • Ctrl+Shift+I
    Переключиться на Входящие
  • Ctrl+Shift+O
    Переключиться на Исходящие
  • Ctrl+Q / ctrl+U
    Пометить как прочитанное / непрочитанное
  • F4
    Найти или заменить
  • Ctrl+Enter
    Переслать
  • Alt+-
    Переключиться на недели
  • Alt+=
    Переключиться на месяцы
  • Стрелка влево / стрелка вправо
    Перейти к предыдущему / следующему дню
  • Стрелка вправо / стрелка влево
    Развернуть / свернуть одну выбранную группу
  • Home / end
    Выбрать первую / последнюю группу
  • Alt+F , затем p , затем l
    Определить стили печати

Поиск

  • Ctrl+E
    Найти сообщение или другой предмет
  • Esc
    Очистить результаты поиска
  • Ctrl+Alt+A
    Расширить поиск, включив в него все элементы почты, все элементы календаря или все элементы контакта, в зависимости от выбранной функции Outlook
  • Ctrl+Shift+F
    Использовать расширенный поиск
  • Ctrl+Shift+P
    Создать папку поиска
  • F4
    Поиск текста в открытой позиции
  • Ctrl+Alt+K
    Развернуть поиск, чтобы включить элементы из текущей папки
  • Ctrl+Alt+Z
    Развернуть поиск, чтобы включить подпапки

Основные функции

  • Ctrl+1
    Переключиться на почту
  • Ctrl+2
    Переключиться на календарь
  • Ctrl+3
    Переключиться на контакты
  • Ctrl+4
    Переключиться на задачи
  • Ctrl+5
    Переключиться на заметки
  • Ctrl+6
    Переключиться на список папок на панели навигации
  • Ctrl+Shift+B
    Открытая адресная книга
  • Tab
    Перемещение между окном Outlook, меньшими панелями на панели папок, панелью чтения и разделами на панели дел
  • F6
    Перемещение между окном Outlook, меньшими панелями на панели папок, панелью чтения и разделами на панели дел и клавишами доступа к меню на ленте Outlook
  • Ctrl+Tab
    Перемещение строк заголовка сообщения на панели папок или в открытом сообщении
  • Клавиши со стрелками
    Передвигаться по панели папок
  • Ctrl+Y
    Перейти в другую папку
  • Ctrl+E
    Перейти к окну поиска
  • Alt+⬆
    В области чтения перейти к предыдущему сообщению
  • Пробел / shift+Пробел
    В области чтения пролистывание текста вверх / вниз

Общие команды

  • Ctrl+S
    Сохранить ( кроме задач )
  • Alt+S
    Сохранить и закрыть ( кроме почты )
  • F12
    Сохранить как
  • Ctrl+D
    Удалить элемент
  • Ctrl+P
    Печать
  • Ctrl+Shift+Y
    Скопировать предмет
  • Ctrl+Shift+V
    Переместить элемент

Форматирование текста и работа с редактором

  • Ctrl+X
    Вырезать ( выделенный текст )
  • Ctrl+V
    Вставить ( из буфера обмена )
  • Ctrl+]
    Увеличить размер шрифта
  • Ctrl+[
    Уменьшить размер шрифта
  • Shift+F3
    Переключить регистр ( выделенный текст )
  • Alt+O
    Отобразить меню «Формат»
  • Ctrl+Shift+P
    Отобразить диалоговое окно «Шрифт»
  • Ctrl+T / ctrl+Shift+T
    Увеличить Уменьшить отступ
  • Ctrl+L
    Выравнивание текста по левому краю
  • Ctrl+R
    Выравнивание текста по правому краю
  • Ctrl+E
    Выравнивание текста по центру

Создание элемента или файла

  • Ctrl+K
    Вставить гиперссылку
  • Ctrl+Shift+C
    Создать контакт
  • Ctrl+Shift+L
    Создать контактную группу
  • Ctrl+Shift+X
    Создать факс
  • Ctrl+Shift+E
    Создать папку
  • Ctrl+Shift+M
    Создать сообщение
  • Ctrl+Shift+H
    Создать документ Microsoft Office
  • Ctrl+Shift+P
    Создать папку поиска
  • Ctrl+Shift+K
    Создать задачу

Почта

  • Ctrl+Shift+I
    Переключиться на Входящие
  • Ctrl+O
    Выслать ответ по электронной почте в новом окне
  • Ctrl+Shift+O
    Переключиться на Исходящие
  • Alt+M
    Выберите аккаунт для отправки сообщения
  • Ctrl+R
    Ответ к сообщению
  • Ctrl+Shift+R
    Ответ ко всем сообщениям
  • Ctrl+M
    Проверить наличие новых сообщений
  • Перейти к предыдущему сообщению
  • Ctrl+N
    Создать сообщение ( когда в Почте )
  • Ctrl+Shift+B
    Открыть адресную книгу
  • Ctrl+Q / ctrl+U
    Пометить как прочитанное / непрочитанное
  • F4
    Найти или заменить
  • Shift+F4
    Найти следующий
  • Ctrl+Enter
    Переслать

Календарь - День / Неделя / Месяц

  • Alt+Клавиша для количества дней
    Вид от 1 до 9 дней
  • Alt+0
    Просмотр 10 дней
  • Alt+-
    Переключиться на недели
  • Alt+=
    Переключиться на месяцы
  • Стрелка влево / стрелка вправо
    Перейти к предыдущему / следующему дню
  • Home / end
    Выбрать время, когда начинается / заканчивается рабочий день
  • Стрелка вверх / стрелка вниз
    Выбрать предыдущий / следующий блок времени
  • Shift+Стрелка вверх / shift+⬇
    Продлить или уменьшить выбранное время
  • Alt+Стрелка вверх / alt+⬇
    Переместить встречу вверх или вниз
  • Alt+Shift+Стрелка вверх / стрелка вниз
    Изменить время начала или окончания встречи
  • Alt+Home / alt+End
    Перейти к первому / последнему дню текущей недели
  • Alt+Стрелка вверх / стрелка вниз
    Перейти в тот же день на предыдущей / следующей неделе

Группы

  • Стрелка вправо / стрелка влево
    Развернуть / свернуть одну выбранную группу
  • Стрелка вверх / стрелка вниз
    Выбрать предыдущую / следующую группу
  • Home / end
    Выбрать первую / последнюю группу

Печать

  • Alt+F , затем p
    Открыть вкладку «Печать» в представлении Backstage
  • Alt+F , затем f , затем 1
    Напечатать элемент из открытого окна
  • Alt+S
    Открыть страницу настроек из предварительного просмотра
  • Alt+F , затем p , затем l
    Определить стили печати
  • Alt+F , затем p , затем r
    Открыть параметры печати

Популярные

  • ⌘+1
    Перейти к просмотру почты
  • ⌘+2
    Перейти к просмотру календаря
  • ⌘+3
    Перейти к просмотру контактов
  • ⌘+5
    Перейти к просмотру заметок
  • ⌘+W
    Закрыть активное окно
  • ⌘+S
    Сохранить сообщение в папке «Черновики»
  • ⌘+Shift+R
    Ответить на все сообщения
  • ⌘+J
    Переслать сообщение
  • Delete
    Удалить выбранное сообщение
  • ⌘+H
    Создать новый контакт
  • ⌘+4
    Перейти к окну задач
  • ⌘+X
    Вырезать выделенный текст в буфер обмена
  • ⌘+C
    Скопировать выделение в буфер обмена
  • ⌘+V
    Вставить выделение из буфера обмена
  • ⌘+B
    Сделать выделенный текст жирным
  • ⌘+I
    Сделать выделенный текст курсивом
  • ⌘+U
    Подчеркнуть выделенный текст
  • ⌘+Shift+X
    Зачеркнуть выделенный текст
  • ⌘+Ctrl+K
    Вставить гиперссылку

Работа в окнах и диалогах

  • ⌘+1
    Перейти к просмотру почты
  • ⌘+2
    Перейти к просмотру календаря
  • ⌘+3
    Перейти к просмотру контактов
  • ⌘+4
    Перейти к представлению задач
  • ⌘+5
    Перейти к просмотру заметок
  • ⌘+7
    Открыть окно статуса синхронизации или сделать его активным
  • ⌘+8
    Открыть ошибки синхронизации или сделать его активным окном
  • ⌘+0
    Открыть окно поиска контактов
  • ⌘+,
    Открыть диалоговое окно «Настройки Outlook»
  • ⌘+W
    Закрыть активное окно
  • ⌘+O
    Открыть выбранный элемент
  • Tab
    Двигаться вперед через элементы управления в окне
  • Shift+Tab
    Переместиться назад через элементы управления в окне

Отправить и получить почту

  • ⌘+H
    Создать новое сообщение
  • ⌘+Return
    Отправить открытое сообщение
  • ⌘+K
    Отправить все сообщения в Исходящие и получать все входящие сообщения
  • ⌘+Shift+K
    Отправить все сообщения в Исходящие
  • ⌘+S
    Сохранить соотщение в папке «Черновики»
  • ⌘+E
    Добавить вложение в открытое сообщение
  • ⌘+:
    Открыть диалоговое окно «Правописание и грамматика»
  • ⌘+R
    Ответить на сообщение, или на список рассылок
  • ⌘+Shift+R
    Ответить на все сообщения
  • ⌘+J
    Переслать сообщение
  • ⌘+O
    Открыть сообщение в отдельном окне
  • ⌘+Shift+J
    Отметить сообщение как не желательное
  • ⌘+Shift+M
    Переместить выбранное сообщение в папку
  • ⌘+-
    Уменьшить размер отображения текста
  • ⌘++
    Увеличить размер отображения текста
  • Delete
    Удалить выбранное сообщение
  • Shift+Delete
    Удалить выбранное сообщение навсегда
  • ⌘+T
    Пометить выбранные сообщения как прочитанные
  • ⌘+Shift+T
    Пометить выбранные сообщения как непрочитанные

Поиск

  • ⌘+Option+F
    Поиск в текущей папке
  • ⌘+Shift+F
    Расширенный поиск
  • ⌘+F
    Найти текст внутри элемента

Календарь

  • ⌘+2
    Открыть окно календаря
  • ⌘+O
    Открыть выбранное событие календаря
  • Delete
    Удалить событие календаря
  • ⌘+⬅
    В режиме просмотра «День» перейти к предыдущему дню. В представлениях «Неделя» и «Рабочая неделя» перейти к предыдущей неделе. В представлении месяца перейти к предыдущему месяцу
  • ⌘+➡
    В режиме просмотра «День» перейти к следующему дню. В представлениях «Неделя» и «Рабочая неделя» перейти к следующей неделе. В представлении месяца перейти к следующему месяцу

Работа с людьми и контактами

  • ⌘+H
    Создать новый контакт
  • ⌘+O
    Открыть выбранный контакт
  • Delete
    Удалить контакт

Управляйте задачами

  • ⌘+4
    Перейти к окну задач
  • ⌘+H
    Создать новое задание
  • ⌘+O
    Открыть выбранное задание
  • Delete
    Удалить задачу

Использование заметок

  • ⌘+5
    Перейти к окну заметок
  • ⌘+H
    Создать новую заметку
  • ⌘+O
    Открыть выбранную заметку
  • Delete
    Удалить заметку
  • ⌘+J
    Отправить записку по электронной почте
  • ⌘+⌘+J
    Отправить заметку в виде HTML-вложения к электронному письму

Редактирование и форматирование текста

  • ⌘+X
    Вырезать выделенный текст в буфер обмена
  • ⌘+C
    Скопировать выделение в буфер обмена
  • ⌘+V
    Вставить выделение из буфера обмена
  • ⌘+B
    Сделать выделенный текст жирным
  • ⌘+I
    Сделать выделенный текст курсивом
  • ⌘+U
    Подчеркнуть выделенный текст
  • ⌘+Shift+X
    Зачеркнуть выделенный текст
  • ⌘+Ctrl+K
    Вставить гиперссылку
  • Left
    Переместить курсор влево на один символ
  • Right
    Переместить курсор вправо на один символ
  • Top
    Переместить курсор вверх на одну строку
  • Bottom
    Переместить курсор вниз на одну строку
  • Option+Top
    Переместить курсор в начало текущего абзаца
  • Option+Bottom
    Переместить курсор в конец текущего абзаца
  • Option+Left
    Переместить курсор в начало текущего слова
  • Option+Right
    Переместить курсор в конец текущего слова
  • ⌘+Left
    Переместить курсор в начало строки
  • ⌘+Right
    Переместить курсор в конец строки
  • ⌘+Home
    Переместить курсор в начало выделенного текста
  • ⌘+End
    Переместить курсор в конец выделенного текста

Поделиться с друзьями
Справочник горячих клавиш